各市、县级国家开放大学:
为加强全省国家开放大学系统管理队伍建设,激励管理人员提高业务水平,保障教学、考试改革顺利实施,经学校研究,决定开展全省国家开放大学先进管理集体和优秀管理工作者评选活动。现将有关事项通知如下:
一、评选范围
(一)先进教务、考务管理集体:承担开放教育、成人教育教学管理工作职能的各市、县级国家开放大学的教务、考务管理部门。
(二)优秀管理工作者:
1.优秀教务工作者:各市、县级国家开放大学从事开放教育、成人教育的教务管理工作的专职管理人员。
2.优秀考务工作者:各市、县国家开放大学参与成人大学全国统一考试的管理、组织、试卷保管等方面工作的在编专职管理人员。
二、评选条件
(一)先进教务管理集体
1.办学指导思想明确,坚持开展教学管理模式改革的研究与实践探索,积极推进教学改革,成绩突出。
2.高度重视教学质量,在管理制度建设和教学过程监控等方面取得显著成效,常规教学教务管理严格、规范、效率高。
3.有较强的服务意识和比较健全的学习支持服务制度,能为学生、所属教学点教师提供较高水平的支持服务,有创新做法和经验。没有发生被国家开放大学、河南成人大学通报批评事件,无学生有效投诉。
4.教学管理现代化程度较高,教学管理的过程基本实现计算机化和网络化管理,熟练掌握教务管理信息系统、开放教育电子公务系统、学分查询系统等各类国家开放大学信息化管理系统,能按要求处理和报送所需各种数据信息。
5.全年按教学计划选课、免修免考等工作能够按时完成,无漏报、错报事件。
6.重视队伍建设。部门成员年龄、学历和职称结构合理,政治、业务素质较高。
7.认真组织落实国家开放大学(成人学历免试入学)、河南成人大学系列教学管理文件精神,各项工作完成较好。
(二)先进考务管理集体
1.学校领导重视考试工作,能够认真贯彻执行教育行政部门、中央国家开放大学和省国家开放大学下发的有关考试的各种文件和规定,严格落实考试工作一把手责任制,逐级签订考试工作质量责任书。
2.考点设置规范,具备良好的考试环境和安全保障措施。考试时,考点布置、考场管理等工作能严格落实《成人大学全国统一考试考点布置及工作人员配置规范》、《成人大学全国统一考试监考工作守则》等要求。
3.有考场按要求安装远程监控设备,配备防范电子通讯作弊设备(如手机信号屏蔽器等),具有能容纳30人及以上的计算机教室。
4.试卷保管严密,考点有试卷保密室和监控设备,保密室为铁门、铁窗,室内有存放试卷的铁柜。保密室门和防盗门钥匙由两人分别保管;试卷存放期间有专人昼夜值守;试卷出、入库有严格的交接手续和记录。
5.能够结合本地的实际情况和有关规定制定切实可行的考试管理制度、措施和运作规程;
6.能够按照各项规章制度的要求,认真组织考试,做到考风考纪严明,考场秩序良好,考试诚信度高;
7.工作人员职责明确,业务熟练,能够胜任本职工作;
8.在近两年的考试工作中,无重大责任事故发生,且未被中央国家开放大学、省国家开放大学通报的。
(三)优秀教务管理工作者
1.热爱国家开放大学教育事业,爱岗敬业,乐于奉献,在教务管理工作岗位上取得突出成绩。
2.有较高的业务能力,熟悉国家开放大学教务管理各项政策、规定和要求,积极参加省国家开放大学组织的各类教务管理业务培训,熟练掌握教务管理系统。能全面履行岗位职责,工作质量高、效率高。截至2015年6月30日前,连续从事教务工作2年以上的人员。
3.有较高的政策水平及一定的管理研究能力,教学管理改革有思路,能够创造性地开展工作。自2013年7月以来有教务、教学管理方面的经验总结或具有较高水平的调研报告。
4.有较强的服务意识和较高的管理与服务水平,工作中注重“以学生为中心”,能够较好地运用现代信息技术从事教务管理工作。
5.在教务管理方面无重大工作失误。能按规定时间上报各种信息数据,免修免考、课程注册、选课无漏报错报现象。
(四)优秀考务管理工作者
1.拥护党的路线、方针、政策,具有良好的职业道德和敬业精神,热爱国家开放大学事业。
2.熟悉国家开放大学考试工作的各项规定,熟练掌握本岗位业务,能全面履行岗位职责,创造性地开展工作,工作质量高、效率高。截至2015年6月30日前,连续从事考务工作2年以上的人员。
3.努力学习,刻苦钻研考试工作业务与技术,具有开拓创新精神,在考试研究与考试改革中取得较好成绩。
4.坚持原则,廉洁奉公,能抵制一切不正之风,努力维护国家开放大学考试的社会声誉。
5.服务意识强,服务态度好,为考试工作的顺利开展做出突出贡献。
三、评选程序及评选名额
(一)评选程序
1. 河南成人大学先进教务管理集体、河南成人大学先进考务管理集体的评选采取单位申报,自下而上、民主评议、逐级推荐等程序进行,坚持“公开、平等、竞争、择优”的原则。
2. 河南成人大学优秀教务管理工作者、河南成人大学优秀考务管理工作者的评选按照个人申报、自下而上、民主评议、单位推荐、专家评审等程序进行。
(二)评选名额
1.拟评选河南成人大学先进教务管理集体10个(其中市级国家开放大学6个,县级国家开放大学4个);河南成人大学先进考务管理集体10个(其中市级国家开放大学6个,县级国家开放大学4个)。
2.河南成人大学优秀教务管理工作者、河南成人大学优秀考务管理工作者推荐名额见附件五。优秀教务管理工作者名额为2人的单位,原则上推荐1名市级国家开放大学1名县级国家开放大学工作人员,名额为3人的单位,原则上推荐1名市级国家开放大学2名县级国家开放大学工作人员;优秀考务管理工作者名额为2人的单位,原则上推荐1名市级国家开放大学1名县级国家开放大学工作人员,名额为3人的单位,原则上推荐1名市级国家开放大学2名县级国家开放大学工作人员。名额分配见附件五。
各市级国家开放大学组织本市国家开放大学的评选和推荐工作,市级国家开放大学教务处(科)对推荐材料进行汇总后,提交省校评选委员会评审。省直管县级国家开放大学的推荐材料直接提交省校评选委员会办公室。
四、表彰
河南成人大学向获得优秀教务、考务的单位分别授予“河南成人大学先进教务管理集体”和“河南成人大学先进考务管理集体”荣誉称号,颁发证书,铜制奖牌,并在全省国家开放大学系统内通报表扬;河南成人大学向获得优秀教务、考务管理工作者分别授予“河南成人大学优秀教务工作者”和“河南成人大学优秀考务工作者”荣誉称号,颁发证书,并在全省国家开放大学系统内通报表扬。
五、推荐材料
各单位推荐材料请于2015年12月4日前报送省校教务处。过时未报视为自动放弃。推荐材料包括:
1.《河南成人大学先进教务管理集体推荐表》(附件1)、《河南成人大学先进考务管理集体推荐表》(附件2)、《河南成人大学优秀教务管理工作者推荐表》(附件3)和《河南成人大学优秀考务管理工作者推荐表》(附件4),同时通过电子邮箱上报电子稿。
2.教学管理方面的经验总结或具有较高水平的调研报告。